Administration publique et archivage des documents en RDC

Un vrai massacre de notre patrimoine documentaire.

Lorsque l’on entend que le gouvernement s’attèle à s’engager dans la numérisation de l’administration publique, on ne peut s’empêcher de ricaner faute de se moquer de cette information. Que va-t-on numériser ? En fait, qu’est-ce que cela veut dire : La Numérisation ?
 » En matière de documents, la numérisation consiste à remplacer un support papier par un fichier électronique. L’intérêt de la numérisation est de pouvoir faire une copie avec l’essentiel du contenu, copie qui pourra ensuite être stockée, indexée et retrouvée par une recherche automatisée. »

De quels supports de papier parle-t-on ?
Eh bien ! De tous les documents qui sont dans les tiroirs et sur les étagères des services publics de l’administration Nationale !
Voilà tout le problème !!
Où sont ces documents ?
Allez donc les chercher dans les 24 communes de Kinshasa et dans celles des 26 provinces du pays !! Tous ces supports physiques documentaires, encore faut-il qu’ils aient la dignité de correspondre à cette identification et définition, sont dans un état indescriptible, pour ceux qui ont réussi à résister à l’usure du temps, aux intempéries et à la mauvaise conservation. Quant aux autres, on les retrouve dans les services des vendeuses des marchés pirates lorsqu’on ne les a pas égarés, volontairement ou accidentellement, car, à ce jour, c’est un exploit que de retrouver, dans nos services publics, des documents qui datent de plus de deux ans !
Alors, que va-t-on numériser pour les archives nationales ?

C’est un comble qui dépasse tout entendement civil et officiel ! Les archives sont abandonnées à la perdition de la négligence générale. Pour ainsi dire, à chacun de conserver ses traces et toutes les preuves de son passé en RDC quand il s’agit de constituer les preuves d’un parcours ou d’un historique.
Comment peut-on reconstituer la généalogie des générations en RDC ?!
Comment peut-on s’assurer qu’untel est réellement le propriétaire de ceci ou cela lorsque les services habilités de conserver et protéger les archives nationales sont abandonnés et/ ou négligés !
A se demander qu’elle a été l’utilité du ministère du numérique ?

Allez donc chercher les Folio et les registres d’enregistrement des fiches techniques et d’informations des exercices et mandats d’il y a 5, 10 ou 20 ans!!?
Pire et humiliant, il y a plus d’archives de la RDC et du Congo en Occident qu’au pays !
S’il vous plaît !
Soyons sérieux !
Rattrapons le temps avec ce qui est possible !
Numériser, c’est-à- dire : informatiser, copier en transférant en formats Word, PDF, convertir en images révisées selon des technologies nouvelles et capables de rajeunir et reconstituer des vieilleries, des antiquités, des vestiges, des cadavres, des ruines,…
Comment veut-on redynamiser le tourisme, les musées, la culture et les arts lorsque le patrimoine national est assassiné toutes les minutes, chaque jour et en tout instant !

En fait, à quoi sert finalement la numérisation et la digitalisation documentaires ?

Numériser et digitaliser des documents papiers ou images permettent de mettre à disposition l’information utile aux utilisateurs selon deux origines : Nouveaux documents : courriers, factures fournisseurs, notes de frais, bons de commandes, contrats clients et fournisseurs, documents RH, bordereaux de livraison, dossiers de production, …; Anciens documents : Conserver et rafraîchir la paperasse dans les tiroirs et étagères de l’humidité et autres intempéries nuisibles de toute nature, capables de les détruire.
Que faut-il pour y parvenir : Se doter du matériel informatique nécessaire et engager des millions de jeunes très aptes et encore vigoureux pour cette tâche harassante.

Guy ILUNGA KABAMBA.